ПОЛОЖЕНИЕ О ПРЕДМЕТНЫХ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ КОМИССИЯХ
ЮЖНО-УРАЛЬСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО УНИВЕРСИТЕТА
Общие положения
1. Предметные экзаменационные комиссии (далее – ПЭК) создаются для организации и приема вступительных испытаний на первый курс в форме, определяемой вузом самостоятельно в соответствии со пунктами 3.2-3.4. действующего Порядка приема в вузы.
Вступительные испытания проводятся с целью определения возможности поступающих осваивать основные программы профессионального образования в пределах государственных образовательных стандартов.
2. Вступительные испытания в ЮУрГУ, организуемые и проводимые ПЭК, проводятся в следующих формах:
– дополнительные вступительные испытания творческой и (или) профессиональной направленности;
– письменные экзамены ЮУрГУ по общеобразовательным предметам в форме бланкового тестирования (экзамен ЮУрГУ);
– письменные экзамены ЮУрГУ по комплексу общеобразовательных предметов в форме бланкового тестирования (экзамен ЮУрГУ-тест).
3. Формы проведения вступительных испытаний для обучения по программам бакалавриата, магистратуры и программам подготовки специалиста, программы и расписание вступительных испытаний публикуются Приемной комиссией на сайте ЮУрГУ до начала приема документов.
4. Результаты вступительных испытаний оцениваются в 100-балльной шкале.
Организация и порядок проведения в ЮУрГУ
дополнительных вступительных испытаний
творческой и (или) профессиональной направленности
1. Для организации вступительных испытаний создаются предметные экзаменационные комиссии (ПЭК) ЮУрГУ. ПЭК ЮУрГУ формируются из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей университета. Председатели ПЭК утверждаются приказом ректора. Состав предметной экзаменационной комиссии (заместители председателя, члены комиссии) формируется по представлению председателя предметной экзаменационной комиссии, ответственного секретаря Приемной комиссии и утверждается приказом ректора. Допускается включение в состав ПЭК преподавателей других учебных заведений и специалистов в соответствующей области.
2. Программа вступительных испытаний разрабатывается предметной экзаменационной комиссией по соответствующему предмету и утверждается председателем данной ПЭК.
Председатель ПЭК готовит материалы вступительных испытаний (экзаменационные билеты, задания и т.п.). Материалы тиражируются в необходимом количестве. Тиражирование и комплектование пакетов осуществляет председатель (заместитель председателя) ПЭК без привлечения сторонних лиц. Каждый из комплектов опечатывается и сдается на хранение в Приемную комиссию, о чем делается запись в специальном журнале. Экзаменационные материалы должны быть сданы в Приемную комиссию не позднее, чем за месяц до начала первого экзамена, и хранятся там как документы строгой отчетности.
Каждый комплект содержит не менее 4 вариантов заданий. Количество комплектов с целью обеспечения их выбора при сдаче экзаменов в один поток должно быть не менее двух, при сдаче экзаменов в два потока – не менее трех. Один экземпляр каждого комплекта вариантов запечатывается в контрольный пакет и хранится в Приемной комиссии в течение 6 месяцев.
3. Форма и длительность дополнительных вступительных испытаний устанавливается предметной экзаменационной комиссией по соответствующему предмету.
4. Расписание дополнительных вступительных испытаний формируется Приемной комиссией университета и утверждается ректором университета.
5. Общий порядок проведения дополнительных вступительных испытаний.
5.1. Перед экзаменом проводятся консультации по организационным вопросам и по содержанию программ вступительных испытаний. На консультации до абитуриентов доводятся правила проведения вступительного испытания, критерии оценивания экзаменационных работ, место и время объявления оценок, проведения просмотра работ и апелляции.
5.2. До начала экзамена ответственный секретарь Приемной комиссии назначает организаторов в аудитории из числа членов секретариата отборочных комиссий и утвержденного председателем Приемной комиссии списка организаторов-наблюдателей (из расчета 2 человека на аудиторию, один из которых назначается старшим) и предупреждает их о времени явки на экзамен.
Накануне экзамена ответственный секретарь Приемной комиссии готовит необходимые документы для проведения экзамена в строгом соответствии с количеством экзаменующихся. Ответственный секретарь Приемной комиссии выдает председателю предметной комиссии (старшему организатору в аудитории) экзаменационные материалы (под роспись в журнале приема-выдачи). Номерные бланки протоколов установленного образца и экзаменационные ведомости групп в 2 экземплярах выдаются старшему организатору в аудитории.
5.3. В день экзамена после инструктажа организаторы идут в соответствующую аудиторию, где за 20 минут до начала экзамена организуют проход абитуриентов в аудиторию. Предварительно следует убедиться, чтобы в аудитории не было посторонних материалов. Если в аудиторию уже вошли поступающие, то они должны ее освободить.
При проходе поступающих в аудиторию один из организаторов проверяет личность поступающего по паспорту, а другой организатор делает отметку в экзаменационной ведомости.
5.4. Пропустив всех абитуриентов в аудиторию, организаторы в краткой форме напоминают о правилах поведения на экзамене, объеме контрольного задания и времени его выполнения, порядке сдачи контрольного задания, времени объявления оценки и просмотра работ. Организатор обращает внимание на вопрос о болезни кого-либо из абитуриентов, так как последующее заявление об этом не будет являться аргументом для пересмотра результата экзамена. Абитуриенты предупреждаются о категорическом запрете на использование во время проведения экзамена мобильных телефонов для связи и иных целей. Телефоны должны быть выключены.
5.5. Экзаменационные задания в аудиторию доставляет председатель (заместитель председателя) предметной экзаменационной комиссии. Присутствие в аудитории членов предметной экзаменационной комиссии не допускается (за исключением вступительных испытаний по физической подготовке и творческого конкурса). Пакеты с заданиями вскрываются публично старшим организатором. Затем бланки протоколов и экзаменационные билеты раздаются поступающим.
Убедившись в том, что все абитуриенты имеют протоколы и экзаменационные билеты (задания), организаторы дают пояснения по заполнению отрывного титульного листа, где необходимо разборчиво написать название предмета, аудиторию, дату, фамилию, имя, отчество и обязательно поставить личную подпись и номер варианта. Необходимо особое внимание абитуриентов обратить на то, чтобы они не подписывали и не делали каких-либо пометок на протоколах (включая листы-вкладыши), которые могли бы раскрыть авторство работы. В противном случае протоколы будут признаны недействительными.
5.6. После того, как абитуриенты приступят к выполнению задания, организаторы должны пересчитать количество абитуриентов в аудитории и сопоставить их с количеством отмеченных в экзаменационных ведомостях и выданных протоколов.
5.7. Во время проведения экзамена абитуриенты должны соблюдать тишину в аудитории, работу выполнять самостоятельно, не применять непредусмотренные материалы (учебники, справочники и т.п.), использовать только бланки установленного образца. При возникновении вопросов обращаться к организаторам только посредством поднятия руки и задавать вопросы только при подходе организатора к абитуриенту.
Поступающему может быть разрешен выход из аудитории в сопровождении организатора, но не более чем на 5-7 минут. Работа на период его отсутствия должна быть сдана второму организатору.
Правила поведения абитуриентов на экзамене доводятся до их сведения на консультациях и при проведении инструктажа перед началом экзамена.
В аудиторию во время экзамена вход посторонних лиц категорически запрещен.
5.8. По окончании времени экзамена организаторы принимают от каждого абитуриента экзаменационный билет, протокол экзаменационной работы (независимо от того, сделана она или нет) и делают отметку в экзаменационной ведомости. Количество протоколов должно быть равно количеству присутствующих абитуриентов. При этом необходимо убедиться в том, что совпадают номера варианта, все графы титульного листа протокола заполнены разборчивым почерком, количество листов-вкладышей соответствует норме.
5.9. Сразу же после окончания экзамена организаторы должны сдать в Приемную комиссию ведомость, экзаменационные работы и неиспользованные протоколы.
5.10. Члены секретариата Приемной комиссии выполняют шифровку экзаменационных работ и без отрывных титульных листов передают их под роспись председателю ПЭК для проверки. Титульные листы вместе с ведомостями до конца проверки хранятся в Приемной комиссии.
5.11. Проверка работ производится в помещении ЮУрГУ членами предметной комиссии. При проведении проверки более чем в один день экзаменационные работы в конце каждого дня сдаются в Приемную комиссию.
5.12. Оценивание вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности осуществляется в строгом соответствии с критериями оценивания, изложенными в программе дополнительных вступительных испытаний ЮУрГУ.
5.13. Проверка экзаменационных работ (оценивание устных ответов) осуществляется комиссией численностью 3-5 человек. Каждый член предметной экзаменационной комиссии заполняет личную ведомость проверки экзаменационных работ (ответов), где указывает количество баллов по отдельным критериям проверки и суммарный балл, на который оценена экзаменационная работа (ответ).
Председатель предметной экзаменационной комиссии вносит итоговую оценку в сводную ведомость. Итоговая оценка является среднеарифметическим от оценок данной экзаменационной работы (ответа) членами предметной экзаменационной комиссии с округлением в меньшую сторону до целых чисел.
Экзаменационные работы (ответы), по которым суммарные оценки, выставленные различными проверяющими, отличаются более чем в 15 баллов, подвергаются повторной проверке с возможным привлечением иных членов комиссии. Оценки повторно проверенных работ (ответов) председателем предметной комиссии заносятся в специальную ведомость. При расхождении после повторной проверки оценок проверяющих более чем в 15 баллов, итоговую оценку ставит председатель комиссии, прилагая к ведомости письменное обоснование принятого решения.
При тестировании по общефизической подготовке каждый член предметной экзаменационной комиссии может оценивать результаты отдельного испытания. Итоговая экзаменационная оценка выставляется председателем предметной комиссии и складывается из суммы баллов по отдельным блокам тестирования.
5.14. Общая ведомость проверки и проверенные экзаменационные работы передаются ответственному секретарю Приемной комиссии, который организует их дешифровку. Затем экзаменационные оценки цифрой и прописью вписываются в ведомость.
5.15. Результаты вступительных испытаний заносятся в базу данных «Универис-Абитуриент» и публикуются на информационном стенде Приемной комиссии и на сайте университета секретариатом Приемной комиссии.
5.16. Экзаменационные работы до проведения их просмотра и апелляции находятся в Приемной комиссии.После проведения просмотра и апелляции экзаменационные работы вкладываются в личные дела абитуриентов. Допускается хранение экзаменационных работ по творческим экзаменам в Приемной комиссии.
5.17. При каждой передаче экзаменационных работ согласно пп. 5.9–5.14 настоящего порядка должен выполняться тщательный их пересчет.
6. Подача и рассмотрение апелляций по процедуре проведения и результатам дополнительных вступительных испытаний регулируется «Положением об апелляции ЮУрГУ»
Организация и порядок проведения в ЮУрГУ
письменных экзаменов по общеобразовательным предметам
в форме бланкового тестирования
1. Для организации вступительных испытаний создаются предметные экзаменационные комиссии (ПЭК) ЮУрГУ. ПЭК ЮУрГУ формируются из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей университета. Председатели ПЭК утверждаются приказом ректора. Состав предметной экзаменационной комиссии (заместители председателя, члены комиссии) формируется по представлению председателя предметной экзаменационной комиссии, ответственного секретаря Приемной комиссии и утверждается приказом ректора.
2. В качестве программ вступительных испытаний по общеобразовательным предметам используются примерные программы по общеобразовательным предметам среднего (полного) общего образования, разработанные Министерством образования и науки РФ.
3. Формой письменных экзаменов по общеобразовательным предметам является бланковое тестирование. Длительность экзамена по каждому предмету определяется соответствующей предметной экзаменационной комиссией.
4. Расписание письменных экзаменов ЮУрГУ формируется Приемной комиссией университета и утверждается ректором университета.
5. Общий порядок проведения письменных экзаменов ЮУрГУ.
5.1. Перед экзаменом проводятся консультации по организационным вопросам и по содержанию программ вступительных испытаний. На консультации до абитуриентов доводятся правила проведения вступительного испытания, критерии оценивания экзаменационных работ, место и время объявления оценок, проведения просмотра работ и апелляции.
5.2. До начала экзамена ответственный секретарь Приемной комиссии назначает организаторов в аудитории из числа членов секретариата отборочных комиссий и утвержденного председателем Приемной комиссии списка организаторов-наблюдателей (из расчета 2 человека на аудиторию, один из которых назначается старшим) и предупреждает их о времени явки на экзамен.
Накануне экзамена ответственный секретарь Приемной комиссии готовит необходимые документы для проведения экзамена в строгом соответствии с количеством экзаменующихся. Ответственный секретарь Приемной комиссии выдает председателю предметной комиссии (старшему организатору в аудитории) экзаменационные материалы (под роспись в журнале приема-выдачи). Номерные бланки протоколов установленного образца и экзаменационные ведомости групп в 2 экземплярах выдаются старшему организатору в аудитории.
5.3. В день экзамена после инструктажа организаторы идут в соответствующую аудиторию, где за 20 минут до начала экзамена организуют проход абитуриентов в аудиторию. Предварительно следует убедиться, чтобы в аудитории не было посторонних материалов. Если в аудиторию уже вошли поступающие, то они должны ее освободить.
При проходе поступающих в аудиторию один из организаторов проверяет личность поступающего по паспорту, а другой организатор делает отметку в экзаменационной ведомости.
5.4. Пропустив всех абитуриентов в аудиторию, организаторы в краткой форме напоминают о правилах поведения на экзамене, объеме контрольного задания и времени его выполнения, порядке сдачи контрольного задания, времени объявления оценки и просмотра работ. Организатор обращает внимание на вопрос о болезни кого-либо из абитуриентов, так как последующее заявление об этом не будет являться аргументом для пересмотра результата экзамена. Абитуриенты предупреждаются о категорическом запрете на использование во время проведения экзамена мобильных телефонов для связи и иных целей. Телефоны должны быть выключены.
5.5. Экзаменационные задания в аудиторию доставляет ответственный секретарь (заместитель секретаря) Приемной комиссии, ответственный секретарь отборочной комиссии филиала. Присутствие в аудитории членов предметной экзаменационной комиссии не допускается. Пакеты с заданиями вскрываются публично старшим организатором. Затем бланки протоколов и экзаменационные билеты раздаются поступающим.
Убедившись в том, что все абитуриенты имеют протоколы и экзаменационные билеты (задания), организаторы дают пояснения по заполнению отрывного титульного листа, где необходимо разборчиво написать название предмета, аудиторию, дату, фамилию, имя, отчество и обязательно поставить личную подпись и номер варианта. Необходимо особое внимание абитуриентов обратить на то, чтобы они не подписывали и не делали каких-либо пометок на протоколах (включая листы-вкладыши), которые могли бы раскрыть авторство работы. В противном случае протоколы будут признаны недействительными.
5.6. После того, как абитуриенты приступят к выполнению задания, организаторы должны пересчитать количество абитуриентов в аудитории и сопоставить их с количеством отмеченных в экзаменационных ведомостях и выданных протоколов.
5.7. Во время проведения экзамена абитуриенты должны соблюдать тишину в аудитории, работу выполнять самостоятельно, не применять непредусмотренные материалы (учебники, справочники и т.п.), использовать только бланки установленного образца. При возникновении вопросов обращаться к организаторам только посредством поднятия руки и задавать вопросы только при подходе организатора к абитуриенту.
Поступающему может быть разрешен выход из аудитории в сопровождении организатора, но не более чем на 5–7 минут. Работа на период его отсутствия должна быть сдана второму организатору.
Правила поведения абитуриентов на экзамене доводятся до их сведения на консультациях и при проведении инструктажа перед началом экзамена.
В аудиторию во время экзамена вход посторонних лиц категорически запрещен.
5.8. По окончании времени экзамена организаторы принимают от каждого абитуриента экзаменационный билет, протокол экзаменационной работы (независимо от того, сделана она или нет) и делают отметку в экзаменационной ведомости. Количество протоколов должно быть равно количеству присутствующих абитуриентов. При этом необходимо убедиться в том, что совпадают номера варианта, все графы титульного листа протокола заполнены разборчивым почерком, количество листов-вкладышей соответствует норме.
5.9. Сразу же после окончания экзамена организаторы должны сдать в Приемную комиссию ведомость, экзаменационные работы и неиспользованные протоколы.
5.10. Проверка экзаменационных работ по общеобразовательным дисциплинам осуществляется членами секретариата Приемной комиссии, в филиалах – членами секретариата соответствующей отборочной комиссии. Если количество работ по предмету, оцененных на 30 баллов и ниже либо на 70 баллов и выше, превышает 30 процентов от общего количества работ, то допускается использование корректирующего коэффициента. Решение об использовании корректирующего коэффициента для каждого диапазона баллов принимается на заседании Приемной комиссии и оформляется протоколом. Решение об использовании корректирующего коэффициента и его величина утверждаются председателем Приемной комиссии.
5.12. Общая ведомость проверки и проверенные экзаменационные работы передаются ответственному секретарю Приемной комиссии.
5.13. Результаты вступительных испытаний заносятся в базу данных «Универис-Абитуриент» и публикуются на информационном стенде Приемной комиссии и на сайте университета секретариатом Приемной комиссии.
5.14. Экзаменационные работы до проведения их просмотра и апелляции находятся в Приемной комиссии.После проведения просмотра и апелляции экзаменационные работы вкладываются в личные дела абитуриентов.
6. Подача и рассмотрение апелляций по процедуре проведения и результатам письменных экзаменов ЮУрГУ по общеобразовательным предметам регулируется «Положением об апелляции ЮУрГУ»
Организация и порядок проведения в ЮУрГУ
вступительных испытаний в форме собеседования
1. Вступительные испытания в форме собеседования могут проводится для следующих лиц:
а) для поступающих на программы магистратуры;
б) для лиц, имеющих высшее профессиональное образование, поступающих на программы бакалавриата и программам подготовки специалиста;
в) для иностранных граждан, поступающих для обучения по договорам с оплатой стоимости обучения физическими и (или) юридическими лицами на программы бакалавриата и программам подготовки специалиста.
2. Для поступающих, указанных в подпунктах б) и в) пункта 1 настоящего раздела, используются программы вступительных испытаний по общеобразовательным предметам и предметам дополнительных вступительных испытаний творческой и (или) профессиональной направленности, предусмотренные для поступающих граждан Российской Федерации, имеющих среднее (полное) общее или среднее профессиональное образование.
Для поступающих на программы магистратуры программа собеседования устанавливается магистерской конкурной комиссией.
3. Собеседование проводится в устной форме в виде развернутых ответов поступающего на поставленные вопросы. На подготовку к ответам и на собеседование поступающему отводится не более 20 минут.
4. Собеседование проводится в сроки, установленные правилами приема в ЮУрГУ. Расписание собеседований формируется факультетской предметной экзаменационной или магистерской конкурсной комиссией и утверждается деканом факультета.
5. Процедура собеседования оформляется протоколом установленной Приемной комиссией формы. В протоколе фиксируются вопросы к поступающему и краткая характеристика ответов поступающего на них, заключение комиссии. В протоколе также фиксируется оценка за собеседование в 100-балльной шкале. Результат собеседования доводится до сведения поступающего (под роспись в протоколе). Протокол вкладывается в личное дело поступающего.
